Agentul AI Fetch de la Payhawk accelerează procesarea facturilor furnizorilor

AI reduce procesarea facturilor de la săptămâni la două zile!

Payhawk, platforma londoneză de gestionare a cheltuielilor, a lansat în august 2026 versiunea generală disponibilă a Agentului AI Fetch pentru toți clienții. Instrumentul automatizează preluarea facturilor de pe portalurile furnizorilor, reducând timpul de procesare de la săptămâni la doar două zile.

Peste 550 de afaceri au activat deja această funcționalitate de la începutul anului, când a început implementarea.

Agentul Fetch utilizează inteligenta artificială pentru a se conecta la portalurile furnizorilor, a descărca facturile și a extrasa datele esențiale, fără intervenție umană. Conform Payhawk, agentul funcționează de 12 ori mai repede decât o persoană care face aceeași sarcină manual, eliminând întârziere semnificative în trimiterea facturilor.

De la începutul anului 2026, Agentul Financiar — parte din aceeași suite de AI — a redus timpul mediu de trimitere a facturilor furnizorilor cu 46%.

Automatizarea rezolvă un durere de cap cunoscută pentru echipele financiare: căutarea facturilor pe mai multe site-uri ale furnizorilor. Anterior, acest proces implica logarea manuală, navigarea prin interfețe diferite și descărcarea documentelor — adesea zile sau chiar săptămâni.

Eliminând această etapă manuală, Agent Fetch nu doar economisește timp, ci reduce și riscul erorilor umane și al plăților ratate. Adopterii timpurii au raportat o vizibilitate mai bună a fluxului de numerar și mai puține taxele de întârziere, ca rezultat direct.

Cum AI transformă back-office-ul financiar în doar două zile!

Una dintre principalele dificultăți în automatizarea preluării facturilor este diversitatea portalelor furnizorilor, care diferă în aspect, cerințe de autentificare și protocoale de securitate.

Payhawk spune că Agent Fetch utilizează învățare adaptativă pentru a se adapta acestei variații, îmbunătățind rata de succes în timp. Sistemul este conceput să funcționeze cu platformele utilizate frecvent și să semnaleze excepțiile pentru revizuire umană, când este necesar. Acest echilibru permite scalabilitate fără a compromite acuratețea.

Cum se diferă Agent Fetch de instrumentele tradiționale de automatizare a facturilor? În schimb de instrumentele de bază de OCR sau captură prin e-mail, Agent Fetch se conectează activ la portalurile furnizorilor pentru a prelu facturile direct la sursă, eliminând dependența de trimiterea documentelor prin e-mail sau încărcare manuală.

Care sunt tipurile de afaceri care se vor beneficia cel mai mult de această tehnologie? Companiile cu volumuri mari de facturi de furnizori — în special cele din comerț retail, producție și servicii profesionale — observă cel mai mare impact din cauza logărilor frecvente pe portaluri și sistemelor variate ale furnizorilor.

Este sigura datele clienților când AI-ul accesează portalurile furnizorilor? Payhawk afirmă că Agent Fetch utilizează credențiale criptate și nu stochează detaliile de conectare pe termen lung, accesând portalurile doar în ciclurile programate de preluare, cu controles de acces riguroși.