Asistentul inteligent care ajută primăriile și juriștii să redacteze documente

Cine stă în spatele tehnologiei?

Platforma digitală ai Ultra vrea să schimbe modul în care lucrează autoritățile locale, notarii și juriștii. Cu ajutorul inteligenței artificiale, sistemul promite să simplifice crearea actelor oficiale, să verifice riguros conținutul și să țină pasul cu termenele legale stricte.

Potrivit unui comunicat oficial, infrastructura software acoperă opt ramuri distincte și peste 400 de categorii de documente. Practic, de la acte notariale și dosare complexe de insolvență, până la certificate de urbanism sau documentație pentru achiziții publice, toate își găsesc locul în ecosistemul platformei.

Dezvoltarea a fost asumată de compania Fast Forward Development, fondată și condusă de antreprenorul și investitorul Sandu Băbășan. Firma este specializată în produse digitale, soluții avansate de inteligență artificială, software la comandă și digitalizare administrativă.

Cum funcționează asistentul virtual?

Publicul țintă include organizațiile care se înecă zilnic în munți de hârtie și care au nevoie de conformitate juridică absolută. Un mare avantaj al sistemului este că poate accesa direct arhivele și folderele existente în instituție, fără să fie nevoie de o migrare costisitoare a datelor istorice.

Algoritmul citește fișierele, extrage elementele-cheie dintr-un dosar și generează schițe de acte noi, păstrând antetul oficial, structura internă și vocabularul specific instituției.

Mecanismul nu se rezumă doar la simpla scriere de text. Sistemul extrage automat datele legate de termenele-limită din diverse acte și le centralizează într-un calendar unic, menționând clar sursa fiecărei informații.

Unde se trage linie între AI și logică?

Dacă lipsesc date din dosar, platforma marchează vizual câmpurile respective ca să atragă atenția utilizatorului.

Mai mult, actele normative menționate în documente sunt verificate online în timp real. Astfel, sistemul depistează imediat dacă o lege este în vigoare, dacă a fost modificată sau dacă a fost abrogată.

Arhitectura tehnică separă generarea de conținut — lăsată în seama inteligenței artificiale — de operațiunile care cer precizie matematică sau logică rigidă. Calculul termenelor, validitatea documentelor, cotele fiscale sau alte valori numerice sunt procesate printr-un cod dedicat, pentru a elimina erorile.

Responsabilitatea finală rămâne însă la om. Utilizatorul trebuie să verifice conținutul, să completeze informațiile lipsă și să pună semnătura.

Opt domenii de expertiză acoperite!

„În final, documentele sunt asumate și semnate de un om”, explică Sandu Băbășan. Scopul tehnologiei nu este să fure decizia, ci să accelereze munca specialiștilor din notariat, executare silită, insolvență sau administrație publică, scăzând riscul de eroare.

Sistemul acoperă notariatul, executarea silită, insolvența, urbanismul, achizițiile publice, dreptul general, topometria și evaluările imobiliare. În notariat, aplicația gestionează acte de apartamentare, rapoarte de evaluare, calcule de taxe și consultări în registre. Executorii judecătorești își pot calcula onorariile și cheltuielile, pot distribui sume blocate și pot actualiza creanțe. În insolvență, se generează automat planuri de distribuție sau tabele preliminare de creditori.

Pentru activitatea juridică și achiziții publice, platforma procesează avize de legalitate și contracte. La rândul lor, autoritățile locale găsesc aici fluxuri dedicate urbanismului, licitațiilor și juridicului intern. O demonstrație pe un dosar fictiv de urbanism a arătat că un proiect poate fi generat în doar două minute.