Fostul echipaj al platformei Benefit Online lansează Simplifi, soluție de semnătură electronică pentru IMM-uri

Investiții substanțiale în tehnologie și operațiuni!

Lansarea unei noi platforme de semnătură electronică, destinată exclusiv microîntreprinderilor și firmelor mici, a fost anunțată de Adrian și Adriana Sârbu, două personalități care au făcut istorie în sectorul tehnologiei prin construirea și ulterior vânzarea către Edenred a sistemului de beneficii extra-salariale cunoscut sub numele de Benefit Online. Noul proiect, denumit Simplifi, își propune să revoluționeze modul în care întreprinderile mici gestionează documentele lor administrative, avizând o creștere masivă a bazei de utilizatori.

Obiectivul strategic fixat de fondatori este de a atinge pragul de 2 milioane de utilizatori activi pe piața din România în termen de doar doi ani, pornind de la o bază actuală de aproximativ 10.000 de persoane deja înregistrate în sistem.

Conform datelor furnizate de companie, până în acest moment, prin intermediul acestei infrastructuri digitale, au fost semnate mai mult de 50.000 de documente oficiale. Această inițiativă este derulată prin intermediul entității juridice Simpliworks, o firmă cu sediu în București, înmatriculată în anul 2022. Înregistrarea la Registrul Comerțului indică faptul că cei doi fondatori, Adrian și Adriana Sârbu, dețin poziția de administratori ai acestei societăți. Performanțele financiare ale entității au fost remarcabile în ultimul exercițiu fiscal.

Conform informațiilor transmise de Ministerul Finanțelor, Simpliworks a încheiat anul 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, un rezultat care reprezintă o triplare față de valorile înregistrate în 2024.

Profitul net realizat în aceeași perioadă s-a situat la nivelul de 26.800 de lei.

Dinamica capitalurilor proprii a fost, de asemenea, pozitivă, acestea urcând de la 130.293 de lei la începutul perioadei analizate, până la 1.065.431 de lei la finalul anului.

Investițiile în dezvoltarea tehnologică și operațională au fost substanțiale. Până în prezent, compania a mobilizat și cheltuit peste un milion de euro din fonduri proprii pentru consolidarea platformei. Pentru orizontul următoarelor 24 de luni, bugetul alocat este estimat între 500.000 și un milion de euro, sume care vor fi acoperite din surse interne. Echipa de conducere examinează totuși posibilitatea atragerii de finanțare externă, o mișcare care ar putea facilita extinderea operațiunilor pe alte piețe din spațiul european.

Se estimează că aproximativ 10% din baza de utilizatori vizată pentru anul curent ar putea proveni din alte state membre ale Uniunii Europene, confirmând intenția de internaționalizare.

Adriana Sârbu, cofondatoare a proiectului!

Modelul de business adoptat de Simplifi se bazează pe un dublu mecanism de generare a veniturilor. Utilizatorii beneficiază de un plan gratuit, valabil permanent, care include dreptul la emiterea a cinci semnături electronice calificate pe an. Pentru nevoile mai complexe, compania oferă abonamente plătite, care permit volume mai mari de semnături și acces la funcționalități avansate. Printre aceste servicii premium se numără integrarea directă cu Spațiul Privat Virtual al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) și cu Registrul General al Societăților (REGES), posibilitatea organizării fluxurilor de semnare care implică mai multe părți simultan, precum și gestionarea eficientă a volumelor mari de documente.

Adriana Sârbu, cofondatoarea proiectului, a subliniat importanța accesibilității și simplității în procesul de digitalizare. Ea a explicat că, pentru o firmă de dimensiuni reduse, tranziția către mediul digital ar trebui să pornească de la o decizie simplă, cu efecte imediate, eliminând necesitatea unor luni întregi de implementare tehnică sau a proiectelor informatiche complicate.

Scopul fundamental este de a oferi microîntreprinderilor instrumente software care, până acum, erau asociate exclusiv cu corporațiile mari.

De asemenea, se dorește ca semnătura electronică calificată să devină o practică standard, utilizată natural în rutina zilnică de lucru, nu doar o soluție aplicată reactiv atunci când apare o obligație administrativă impusă de autorități.

Partenerul său de afaceri, Adrian Sârbu, a adăugat o perspectivă critică asupra definiției reale a digitalizării. El a afirmat că un proces nu poate fi considerat cu adevărat digital dacă, la etapa finală, una dintre părțile implicate este obligată să imprime documentul, să-l semneze fizic cu pixul, să-l scaneze și apoi să-l trimită înapoi prin canale tradiționale.

Această abordare evidențiază dorința de a elimina complet etapele redundante din lanțul documentar.

Pe planul conformității și al infrastructurii, compania operează cu statutul de prestator de servicii de încredere calificat, o poziție reglementată strict prin Regulamentul european eIDAS. În acest rol, Simplifi emite trei tipuri principale de servicii digitale: semnături electronice calificate, sigilii electronice calificate și mărci temporale calificate.

Resursele financiare menționate anterior sunt direcționate spre consolidarea infrastructurii tehnice, sporirea nivelului de securitate cibernetică, asigurarea conformității cu standardele legale și continuarea dezvoltării funcționale a platformei.

Aceste eforturi vizează nu doar creșterea internă, ci și pregătirea pentru expansiunea regională, consolidând astfel poziția Simplifi pe piața serviciilor digitale destinate IMM-urilor din România și din Europa.