Sandu Băbășan lansează aiUltra, soluție AI pentru primării, notari, executorii și juriști

Precizia rămâne un pilon al tehnologiei!

Sandu Băbășan, un nume cunoscut în mediul antreprenorial ca fondator și investitor serial, a anunțat recent punerea pe piață a unei soluții tehnice inovatoare denumite ai Ultra. Această platformă reprezintă o abordare nouă în domeniul inteligenței artificiale, fiind concepută specific pentru a sprijini profesioniștii și instituțiile care gestionează volume masive de documentație, respectând strict termenele limită și obligațiile legale impuse de legislația națională.

Mai mult decât un simplu instrument software, ai Ultra se poziționează ca un asistent digital specializat, capabil să preia și să automatizeze diverse activități repetitive din rutina zilnică a acestor profesii.

Prin integrarea sa directă în fluxurile de lucru existente, sistemul facilitează redactarea, verificarea și administrarea actelor, eliminând multe dintre obstacolele birocratice.

Arhitectura tehnologică a produsului a fost gândită din start pentru a se adapta realităților din România. În prezent, platforma cuprinde opt domenii profesionale distincte și oferă suport pentru peste 400 de tipuri de acte.

Toate acestea sunt calibrate pe baza legislației locale și a practicilor de lucru consacrate, asigurând astfel relevanța și utilitatea soluției pentru utilizatorii finali.

Fiecare sector beneficiar – fie că vorbim de notariat, de execuția silită, de insolvență, urbanism, achiziții publice, juridic, topometrie sau evaluări – beneficiază de funcționalități personalizate, care reflectă nuanțele specifice fiecărei activități.

Un aspect fundamental al designului ai Ultra este capacitatea sa de a interacționa direct cu baza de date documentară a organizației, fără a impune migrația arhivelor istorice. Sistemul este în măsură să identifice elementele relevante din dosarele existente și să genereze proiecte de acte respectând formatul, antetul și formulările specifice fiecărui birou sau instituție.

De asemenea, platforma extrage automat termenele limită menționate în documente și le consolidează într-o agendă centralizată, indicând transparent sursa din care fiecare dată a fost preluate.

Această funcționalitate este crucială pentru gestionarea eficientă a timpului și evitarea întârzierilor.

Precizia rămâne un pilon al acestei tehnologii.

Pentru operațiunile în care exactitatea contează enorm, ai Ultra face o distincție clară între conținutul generat de modelul de inteligență artificială și verificările sau calculele care necesită aplicarea unor reguli stricte.

Orice date lipsă din documentele sursă sunt evidențiate vizual pentru a fi completate manual, iar actele normative invocate sunt verificate în timp real pentru a stabili dacă se află în vigoare, au fost modificate sau abrogate.

Valori precum termenele, valabilitățile sau cotele fiscale sunt calculate printr-un cod dedicat, nu doar estimate de AI. Totuși, responsabilitatea finală privind semnătura și validarea conținutului aparține profesionistului uman care utilizează sistemul.

Am proiectat ai Ultra având în minte modul concret în care specialiștii își desfășoară activitatea zilnic.

Un notar, un executor judecătoresc, un practician în insolvență sau un funcționar public manipulează constant zeci de documente, trebuie să respecte termene rigide și să verifice o mulțime de reguli înainte de a finaliza un act.

La final, un om semnează și asumă documentul.

Demonstrarea pe dosarul fictiv a arătat rapiditatea!

Rolul AI-ului, în viziunea noastră, este acela de a accelera procesul și de a oferi o structură mai bună, păstrând în același timp controlul uman asupra deciziei finale.

Platforma citește dosarul, pregătește actele, supraveghează respectarea regulilor și alertează utilizatorul despre ce mai trebuie verificat sau completat, explică Sandu Băbășan, fondatorul inițiativei.

Funcționalitățile variază în funcție de sectorul țintit.

În domeniul notarial, sistemul gestionează acte de apartamentare, rapoarte de evaluare, taxe și verificări în registrele naționale. Pentru executorii judecătorești, ai Ultra include module pentru calculul onorariilor, distribuirea sumelor, actualizarea creanțelor și administrarea registrelor. În procesele de insolvență, poate genera documente complexe precum planul de distribuție sau tabelul preliminar.

În sfera juridică și a achizițiilor publice, platforma procesează avize de legalitate, contracte, De asemenea, acoperă activități din urbanism, topometrie și evaluări imobiliare, oferind primăriilor fluxuri dedicate acestor domenii.

O demonstrație recentă, realizată pe un dosar fictiv de urbanism, a ilustrat rapiditatea și precizia sistemului. În aproximativ două minute, ai Ultra a generat un proiect de certificat de urbanism, conform formatului specific instituției, pornind de la cererea inițială, extrasul de carte funciară și memoriul atașat.

Informațiile disponibile au fost extrase automat, iar cele lipsă au fost marcate clar pentru intervenția funcționarului. Capacitatea de monitorizare continuă este, de asemenea, un avantaj major. Pentru dosarele aflate în instanță, platforma urmărește informațiile publicate pe Portalul instanțelor de judecată și semnalizează orice modificare.

Similar, datele despre companii pot fi validate prin interogarea Registrului Comerțului.

Securitatea datelor a fost tratată cu maximă atenție, având în vedere sensibilitatea informațiilor din aceste sectoare.

Arhitectura ai Ultra permite ca fișierele să rămână stocate pe infrastructura proprie a clientului sau pe serverele locale, fără a fi trimise obligatoriu în cloud public.

Înainte ca textul să fie procesat de modelul de AI, datele personale, cum ar fi Codul Numeric Personal (CNP), conturile IBAN, numerele de telefon, adresele de e-mail și detaliile din actele de identitate, sunt anonimizate prin înlocuirea lor cu marcaje temporare.

Toată procesarea are loc în cadrul Uniunii Europene, iar furnizorul modelului AI nu reține datele transmise.

Ne-am asumat o abordare transparentă privind securitatea, astfel încât organizațiile să își păstreze suveranitatea asupra documentelor. Fișierele pot fi menținute în infrastructura internă, iar datele critice sunt desensibilizate înainte de a intra în contact cu modelul.

Fiind procesarea localizată în UE, furnizorul nu stochează conținutul.

Pentru noi, securitatea implică claritatea absolută asupra a ce informație ajunge la motorul AI, sub ce formă și ce rămâne în controlul organizației, afirmă Andrei Buze, CTO al Fast Forward Development.

ai Ultra este, în esență, o platformă românească de inteligență artificială destinată automatizării proceselor profesionale bazate pe reguli și documente. Dezvoltată de compania Fast Forward Development, fondată și condusă de Sandu Băbășan, soluția face parte dintr-un portofoliu larg de produse digitale, software personalizat și soluții de digitalizare.

Lansarea acestei platforme marchează o extindire semnificativă a inteligenței artificiale în instituțiile publice și birourile profesionale din România, aducând eficiență și rigoare în gestionarea activităților administrative complexe.