TrendCareer lansează platformă AI pentru HR: screening automatizat și recrutare mai rapidă

Cum funcționează agentul virtual?

Start-upul românesc TrendCareer a lansat o nouă infrastructură tehnologică dedicată departamentelor de Resurse Umane, bazată pe algoritmi de inteligență artificială. Scopul este clar: optimizarea fazei inițiale de screening a candidaturilor.

Astfel, echipele de HR își reduc timpul pierdut pe discuții preliminare și își pot concentra efortul pe interviurile finale și selecția efectivă a noilor angajați. Investiția totală necesară pentru lansarea acestui produs s-a ridicat la 70.000 de euro.

Soluția integrează într-un singur flux de lucru etapele critice ale angajării: crearea anunțurilor, distribuția lor pe portaluri de cariere, pre-selecția aplicanților și coordonarea selecției.

Inima sistemului este un agent virtual care preia primele interacțiuni cu candidații. Abordarea vizează mediile organizaționale de dimensiune medie și mare, care gestionează simultan multiple oferte de locuri de muncă operaționale. Sectorurile vizate includ retail-ul, industria producătoare, logistica, serviciile de curierat și HoReCa, inclusiv cele cu sisteme de ture.

Aici, volumul ridicat de aplicații și timpul necesar pentru a contacta fiecare persoană în parte tind să încetinească procesul de angajare.

Agentul AI devine esențial tocmai aici.

El conduce conversațiile inițiale, fie prin apeluri telefonice, fie prin WhatsApp, bazându-se pe întrebările definite anterior de angajator.

Ce se ascunde în spatele ecranului?

La finalizarea acestei etape, recrutorul accesează în platformă un scor de potrivire a profilului cu cerințele postului, o transcriere text a dialogului și, în cazul testelor telefonice, înregistrarea audio a apelului.

Agentul este disponibil constant, funcționând inclusiv în orele serii și în zilele libere, ceea ce permite preluarea conversatiilor chiar și atunci când recrutorul uman este implicat în alte interviuri sau negocieri.

Deși scorul generat oferă un punct de plecare valoros, decizia finală de a invita un candidat la interviu rămâne exclusiv în sarcina recrutorului.

Colaborarea dintre recrutori și manageri este facilitată printr-un mediu de lucru comun, unde se pot desfășura discuții interne și se poate consulta istoricul activităților. Gestionarea programărilor, trimiterea invitațiilor și reamintirilor se realizează direct din platformă.

Datele candidaturilor sunt stocate în baza de date proprie a companiei, păstrând istoricul aplicațiilor. Acest lucru permite utilizarea informațiilor colectate într-o campanie de recrutare și în campaniile viitoare.

Dezvoltarea tehnică a platformei a avut loc în intervalul aprilie – august 2026, iar varianta beta a fost făcută publică la jumătatea lunii septembrie.

Care sunt obiectivele financiare?

Pentru a valida necesitatea acestei soluții, echipa TrendCareer a inițiat o cercetare largă, contactând 1.000 de firme din România și obținând 100 de chestionare completate în totalitate.

Procesul de design a inclus și consultări cu manageri de HR experimentați, printre care un specialist care a condus activitatea de resurse umane în 12 țări diferite.

Conectivitatea cu portaluri de anunțuri precum OLX locuri de muncă, e Jobs și Best Jobs asigură un flux unic de selecție, oferind angajatorului vizibilitate asupra surselor care aduc candidați relevanți și identificând etapele care necesită atenție suplimentară.

Nicolae Băjenică, Managing Partner la TrendCareer, cu o experiență de peste 20 de ani în retail și call-center, explică motivația din spatele proiectului: „Am întâmpinat direct problema de a primi sute de candidaturi pentru un singur post, consumând resurse considerabile pentru filtrarea persoanelor relevante, ceea ce întârzia angajarea. Prin această platformă, oferim echipelor de HR un instrument concret: agentul AI pune întrebările, iar recrutorul decide.”

La construcția produsului au contribuit doi experți cheie: Bogdan Chiroiu, Product Manager cu peste zece ani de experiență în rol similar la Microsoft, și Nicolae Băjenică. Proiectul este susținut în prezent de o echipă de opt membri și a mobilizat o investiție de aproximativ 70.000 de euro.

Pe termen scurt, pentru următoarele 12 luni, obiectivul companiei este de a depăși pragul de 100 de clienți comerciali și de a genera venituri de peste 100.000 de euro.

Strategia prioritizază validarea produsului pe piața locală din România, înainte de extinderea către alte teritorii europene.