Platforma românească Simplifi vizează două milioane de utilizatori în doi ani

Cum ajută Adriana Sârbu companiile mici să acceseze tehnologia?

Noi jucători pe scena tehnologică din România: Simplifi își propune o expansiune agresivă, vizând 2 milioane de utilizatori într-un orizont de timp de doar 24 de luni. Această platformă națională, specializată în servicii de încredere și gestionarea fluxurilor digitale de documente, a lansat recent oferta sa publică, punând accent pe facilitarea accesului pentru întreprinderile mici și mijloace (IMM) la instrumente avansate de semnare electronică.

Acestea sunt tehnologii pe care, până acum, le-au adoptat în principal marile corporații internaționale.

Propunerea de valoare a companiei constă în eliminarea barierei tehnice, oferind o interfață simplă pentru obținerea semnăturilor calificate, fără necesitatea unor implementări IT complexe sau costisitoare.

Astfel, firmele cu profil mic pot finaliza contractele într-un timp mai scurt, garantând partenerilor și clienților lor o experiență profesională și fluidă în procesul de semnare.

Investiția inițială în infrastructura necesară pentru a opera ca prestator calificat de servicii de încredere, inclusiv în domeniile de securitate cibernetică, conformitate reglementară și dezvoltarea software-ului, a depășit pragul de 1 milion de euro. Pentru a susține creșterea planificată în următoarele 24 de luni, bugetul alocat pentru investiții suplimentare se situează între 500.000 și 1 milion de euro, finanțat din surse proprii.

De asemenea, echipa de conducere analizează cu atenție opțiunile de atragere a capitalului extern, având în vedere posibilitatea accelerării extinderii pe alte piețe din spațiul european.

Obiectivul ambițios al companiei se inscrie într-un context macroeconomic specific, în care ritmul digitalizării IMM-urilor din România rămâne sub media înregistrată la nivel european. Datele furnizate de raportul „Digital Decade” al Comisiei Europene evidențiază un decalaj semnificativ: doar 27% dintre întreprinderile mici și mijlocii din România îndeplineau criteriile de bază privind intensitatea digitală, în contrast cu o medie a Uniunii Europene de 57,7%.

Raportul publicat în 2025 confirmă persistența acestui lag, indicând că România se află în continuare în coada clasamentului UE, diferențele fiind acutizate în segmentul IMM-urilor.

Strategia Simplifi se concentrează tocmai pe acest segment, vizând companiile care doresc să își digitalizeze procesele interne, dar care nu dispun de resursele financiare, temporale sau de specialitate IT caracteristice unei multinaționale.

Adriana Sârbu, cofondatorul platformei, subliniază importanța accesibilității: „Pentru o companie mică, tranziția spre digital ar trebui să pornească de la o decizie simplă și să genereze rezultate imediate, evitând lunile de implementare sau proiecte IT complicate. Scopul nostru este ca IMM-urile să acceseze instrumente pe care anterior le asociau exclusiv cu organizațiile mari, transformând semnătura electronică calificată într-un element obișnuit din rutina zilnică, nu într-o formalitate aplicată doar când apar obligații administrative.”

Performanțele actuale ale platformei sunt remarcabile: peste 10.000 de persoane s-au înrolat deja, fie direct în sistem, fie prin integrările cu aplicațiile partenerilor sau prin invitații de semnare. În plus, volumul de documente procesate a depășit pragul de 50.000 de acte semnate.

Pentru a atinge ținta de 2 milioane de utilizatori în următorii doi ani, compania se bazează pe o strategie duală: utilizarea directă a platformei și integrarea serviciilor în aplicațiile terțe, în special din domeniile contabilității și resurselor umane (HR).

Digitalizarea simplifică chiar și procesele administrative banale!

Extinderea geografică este, de asemenea, pe agenda strategică, estimările indicând că aproximativ 10% din noua bază de utilizatori vizată în următoarele 12 luni ar putea proveni din alte state europene.

O componentă centrală a modelului de business este politica free forever (gratuit pentru totdeauna). Orice utilizator beneficiază anual de cinci semnături electronice calificate gratuite, împreună cu funcționalități de invitație pentru co-semnare. Acest plan nu este o perioadă de probă limitată în timp, ci o ofertă permanentă, conform declarațiilor companiei. Adrian Sârbu, celălalt cofondator, explică logica din spatele acestei decizii: Un proces nu poate fi considerat adevărat digital dacă, la final, una dintre părți trebuie să imprime documentul, să-l semneze cu pixul, să-l scaneze și să-l retransmită.

De aceea, emitem certificate calificate gratuite pentru toți semnatarii unui document.

Angajamentul nostru față de modelul gratuit pe termen lung este ferm. Utilizatorii care necesită volume mai mari sau funcționalități avansate pot opta pentru abonamente plătite, care includ acces la SPV și REGES, fluxuri de semnare multi-părți și gestionarea unor cantități mari de documente.

Beneficiile concrete ale digitalizării devin vizibile chiar și în procesele administrative aparent banale. Un exemplu relevant este împuternicirea utilizată în anumite fluxuri legate de Serviciul Public de Vămi (SPV). În mod tradițional, acest proces implică deplasarea la notari, cheltuieli de autentificare și transmiterea fizică a documentelor. Dacă procedura permite utilizarea semnăturii electronice calificate într-un flux complet digital, operațiunea se reduce la câteva minute, cu un cost estimat de ordinul unui euro, conform calculurilor companiei.

Pentru o organizație care procesează în jur de 200 de documente lunar, calculatorul de economii dezvoltat de Simplifi sugerează un avantaj financiar anual de peste 10.000 de euro, fără a lua în considerare efectele indirecte pozitive, cum ar fi accelerarea semnării contractelor sau eliberarea timpului administrativ.

Proiectul Simplifi a luat ființă în 2025, pornind de la ideea de a digitaliza procesul de onboarding al angajaților și gestionarea dosarului de personal. Fondatorii aduc o experiență solidă, inclusiv din dezvoltarea platformei Benefit Online, care a fost construită și scalată de aceeași echipă înainte de a fi achiziționată de Edenred.

Benefit Online a servit peste 350 de companii și a avut o bază de peste 200.000 de utilizatori, oferindu-le fondatorilor o înțelegere profundă a nevoilor de digitalizare ale organizațiilor.

Din experiența anterioară am observat cât de rapid un instrument digital devine natural atunci când rezolvă o problemă concretă și este ușor de utilizat.

Cu Simplifi, dorim ca o companie să poată începe imediat, fără un proces complicat de implementare și fără a necesita resurse IT dedicate, adaugă Adriana Sârbu.

În prezent, echipa Simplifi este formată din 15 specialiști, cu responsabilități distribuite în infrastructura IT, securitate cibernetică, conformitate, vânzări și suport pentru clienți. Adoptarea platformei vine dintr-un spectru larg de utilizatori: antreprenori, contabili, servicii de HR și payroll, precum și companii active în plăți sau finanțare retail. De asemenea, se desfășoară discuții cu organizații care au între 200 și 1.000 de angajați, interesate de digitalizarea dosarului electronic al salariaților, începând cu etapele de onboarding.

Ca prestator calificat de servicii de încredere, Simplifi oferă soluții complete pentru generarea semnăturilor electronice calificate, a sigiliilor electronice calificate și a mărcilor temporale calificate, consolidându-și poziția pe piața financiară și tehnologică din România.