Program nou pentru digitalizarea ONG-urilor din România prin gestionarea eficientă a datelor

E mai mult decât o simplă instalare!

Fundația Orange și organizația AmpliFY ONG anunță lansarea unei inițiative majore, denumită Digital Builders, concepută special pentru a dota organizațiile neguvernamentale din România cu instrumente avansate de administrare a informațiilor. Acest demers, derulat prin intermediul programului Orange Digital Center, vizează transformarea modului în care ONG-urile procesează și analizează datele, facilitând astfel o monitorizare mai riguroasă a activităților și o evaluare precisă a impactului social generat.

Proiectul se desfășoară pe parcursul intervalului septembrie–decembrie 2026 și implică o colaborare strânsă între reprezentanții structurilor nonprofit, studenți voluntari și specialiști în domeniu.

Scutul tehnic al programului se bazează pe platforma Airtable, permițând crearea unor sisteme funcționale fără necesitatea cunoșterii limbajelor de programare, o barieră care a descurajat mulți actori din sectorul civil până acum.

Necesitatea implementării acestui program a apărut din cauza unei deficiențe structurale observate în mod constant la nivelul organizațiilor non-guvernamentale. Deși aceste entități colectează zilnic volume mari de informații referitoare la beneficiari, voluntari, donatori și proiectele derulate, datele sunt, în majoritatea cazurilor, fragmentate și stocate în mod haotic în fișiere disparate, cum ar fi tabele Excel, documente Google Sheets sau diverse formulare online.

Această lipsă de coeziune și conectivitate între sursele de informație complică semnificativ urmărirea istoricului fiecărui beneficiar și verificarea rezultatelor concrete ale proiectelor. Digital Builders intervine exact în acest punct critic, oferind un suport dedicat pentru consolidarea bazei de date existente și pentru simplifica fluxurilor operaționale.

Mai mult decât o simplă instalare de software, programul se axează pe dezvoltarea competențelor interne, asigurând că echipele din ONG-uri pot prelua controlul total asupra soluțiilor digitale create, fără dependență permanentă de consultanță externă.

Ovidiu Ana, directorul executiv al Fundației Orange, a subliniat importanța strategică a acestei colaborări, descriind-o ca o extensie naturală a eforturilor anterioare de digitalizare a sectorului civil. El a menționat că experiența acumulată în cadrul proiectului NO Code Academy for NonProfit, realizat în parteneriat cu organizații din Franța și Belgia, a evidențiat clar necesitatea unei abordări mai pragmatice.

Prin noul parteneriat cu AmpliFY ONG, scopul este de a capitaliza resursele educaționale gratuite disponibile pe platforma Orange Digital Center, extinzând astfel accesul la tehnologie pentru un public cât mai larg și mai bine aliniat cu nevoile reale ale comunității.

Misiunea Fundației Orange rămâne aceea de a reduce decalajul digital, iar sectorul ONG este considerat un pilon esențial pentru transformarea pozitivă a societății românești, merite, prin urmare, toată susținerea instituțională și tehnică necesară.

Mădălina Tămaș, Program Manager la AmpliFY ONG, a pus accent pe aspectul practic al intervenției, notând că implementarea unui nou instrument necesită un sprijin contextual solid. Prin Digital Builders, organizațiile participante vor avea oportunitatea de a lucra direct pe propriile seturi de date, învățând din bunele practici ale colegilor și adaptând soluțiile la specificul activității lor.

Cum îți organizezi datele?

Momentul culminant al acestei etape pregătitoare este buildathon-ul, un maraton de dezvoltare în care participanții aplică cunoștințele asimilate, asistați de voluntari și experți. Obiectivul final este ca fiecare echipă să înțeleagă pe deplin arhitectura sistemului pe care îl construiește, putându-l ulterior administra și modifica independent, fără bariere tehnice.

Prima activitate publică din cadrul acestui calendar de evenimente este un webinar gratuit intitulat Airtable pentru ONG-uri.

Cum îți organizezi datele ca să urmărești mai ușor impactul activităților. Sesiunea va avea loc online, în data de 15 octombrie 2026, între orele 10:00 și 12:00.

Deși prezentarea se va desfășura în limba engleză, nu se impune nicio experiență prealabilă cu platforma Airtable, iar înscrierile se pot face direct de pe pagina evenimentului.

Expertul invitat este Pello Múgica Gonzalez, cofondatorul companiei Moonland, o entitate acreditată ca Airtable Gold Partner, specializată în consultanță pentru organizații non-profit privind gestionarea programelor și măsurarea impactului.

În timpul sesiunii, participanții vor descoperi metodele prin care Teoria schimbării poate fi transpusă într-un sistem operațional în Airtable, legând corespunzător activitățile, rezultatele, indicatorii și dovezbile colectate.

Sesiunea va include și o demonstrație practică detaliată, în care se va construi un exemplu concret, pas cu pas.

După webinar, programul va continua cu un curs online accesibil pe platforma Orange Digital Center, disponibil în intervalul octombrie–noiembrie. Următoarea etapă majoră este un buildathon de două zile, programat în luna noiembrie la București.

Pentru acest eveniment intensiv, vor fi selecționate între 10 și 15 organizații, care, alături de voluntari și experți, vor dezvolta soluții personalizate.

Obiectivul concret este ca fiecare entitate participantă să finalizeze o bază de date funcțională, să integreze informațiile vechi în noul sistem și să automatizeze cel puțin un proces de lucru repetitiv.

Finalizarea procesului de digitalizare se va extinde în perioada noiembrie–decembrie, moment în care voluntarii vor oferi un mentorat continuu. Acest sprijin post-eveniment este crucial pentru a facilita integrarea fluentă a noilor sisteme în rutina zilnică a organizațiilor. Până la încheierea ediției-pilot, ambiciunea inițiativei este de a asigura cel puțin 10 ONG-uri cu baze de date operative, perfect adaptate specificului activităților lor, marcând astfel un pas important spre o gestionare transparentă și eficientă a resurselor din sectorul neguvernamental din România.