AI-ul a eliminat 15 zile de muncă manuală la Rivian!
Construcția unui sistem de inteligență artificială capabil să monitorizeze cu precizie sumele rezervate pentru instrumentele de producție personalizate — comandate, dar încă nefacturate — a dus la reducerea drastică a efortului uman în departamentul financiar. Producătorul de vehicule electrice Rivian a reușit astfel să elimine peste 15 zile de muncă manuală în fiecare ciclu de închidere a conturilor.
Culture picks
Geoffrey Hinton avertizează: risc de 10% ca inteligența artificială să stâncă omenirea în 10 ani
Contul verificat HBO Max de pe Reddit a fost jefuit pentru a distribui malware
Inteligența artificială din SUA va cere 110 miliarde de dolari pentru energie electrică
Cornelis ridică 205 de milioane de dolari pentru a sfida dominarea Nvidia în AIAceastă transformare operațională a fost realizată printr-o platformă bazată pe tehnologia Amazon Bedrock, detaliată recent într-un articol publicat pe blogul Amazon Web Services (AWS) pe 13 august.
Problema contabilă căreia i s-a găsit o rezolvare este complexă și specifică industriei auto. Echipamentele esențiale pentru fabricarea mașinilor, cum ar fi matrițele de presare sau cele de injecție, necesită între unu și doi ani pentru a fi construite. Totuși, facturile pentru aceste bunuri ajung adesea abia după 18 luni sau chiar mai mult de la plasarea comenzii. Conform regulilor contabile în vigoare, companiile sunt obligate să recunoască aceste costuri progresiv, în timp, și nu doar la primirea facturii finale. Această discrepanță temporală creează o nevoie acută de mecanisme avansate pentru urmărirea datoriilor potențiale.
În loc să adopte soluția clasică, bazată pe coduri statice și reguli rigide de automatizare, Rivian și AWS au ales o abordare inovatoare. Deoarece procedurile contabile se schimbă frecvent în funcție de amploarea fiecărei achiziții, echipa a decis să stocheze instrucțiunile sub formă de text simplu, citit direct de inteligența artificială.
Cum a eliminat Rivian 15 zile de muncă manuală prin AI?
Astfel, se evită rescrierea codului de fiecare dată când o politică internă suferă modificări. Flexibilitatea procesului rămâne ridicată, adaptându-se rapid la cerințe noi, fără intervenții tehnice complicate.
Noua arhitectură le permite managerilor financiari să actualizeze regulile de lucru simplu, prin editarea documentelor cu instrucțiuni scrise. Inteligența artificială preia automat modificările la următoarea rulare, fără bătăi de cap tehnice. Sistemul monitorizează constant comenzile noi, consultă propriile instrucțiuni pentru a stabili acțiunile corecte, trimite e-mailuri dacă lipsesc date, calculează sumele datorate și redactează intrările contabile. Chiar și așa, o persoană trebuie să valideze fiecare intrare înainte ca aceasta să devină oficială în registre.
Acest pas nu e doar o măsură de precauție, ci o componentă esențială a designului. Managerii își păstrează autoritatea finală, asigurând respectarea controlului intern și a cerințelor venite de la auditorii externi.
Ei spun că noul proces e mult mai ușor de urmărit și auditat decât foile de calcul discontinue de altădată. Mai mult, când un manager descoperă o eroare a sistemului, corecția e integrată în setul de instrucțiuni, prevenind repetarea greșelii.
Cum a eliminat IA 15 zile de muncă manuală în contabilitatea?
Yogesh Yadav, director senior pentru sistemele financiare globale la Rivian, a subliniat importanța parteneriatului cu AWS. El a descris implementarea ca fiind o cotitură fundamentală în modul în care compania abordează finanțele. Potrivit lui Yadav, Rivian nu a eliminat doar săptămâni de muncă manuală lunară, ci a creat și o fundație scalabilă pentru creșterea viitoare. Prototipul a fost construit în doar cinci săptămâni, iar compania plănuiește deja să aplice aceeași metodologie și altor sarcini financiare.
Tendința de la Rivian se aliniază cu direcția în care marile corporații adoptă deja inteligența artificială. În domenii structurate precum monitorizarea capitalului de lucru sau urmărirea fluxurilor de numerar, datele indică o adoptare rapidă.
Un raport PYMNTS Intelligence publicat în decembrie a relevat că 45% dintre directorii financiari folosesc deja IA în aceste contexte.
Un alt studiu din aceeași perioadă, intitulat „Smarter Spend: AI-Powered AP for Data-Based Decision-Making”, a scos în evidență o presiune uriașă asupra echipelor de plăți. Nu mai puțin de 66% dintre acestea au raportat o creștere a volumului de muncă manuală în anul precedent.
