Un antreprenor din Cluj vrea să introducă inteligența artificială în primăriile din România

Activitatea intensă a lui Sandu Băbășan!

Antreprenorul clujean Sandu Băbășan, o figură de referință în mediul de afaceri din Transilvania, își extinde portofoliul de investiții lansând o inițiativă inovatoare în domeniul inteligenței artificiale. Cunoscut pentru experiența sa vastă în sectorul IT, comerțul electronic și implicarea financiară în numeroase startup-uri naționale, el introduce pe piață platforma ai Ultra.

Obiectivul principal al acestui produs este de a digitaliza și a optimiza fluxurile de muncă din instituțiile publice locale, dar și din cadrul profesiiilor juridice strict reglementate, inclusiv cele ale notarilor publici, executorilor judecătorești, avocaților și practicienilor în insolvență.

Proiectul este materializat prin intermediul companiei Fast Forward Development, entitate fondată și administrată direct de Băbășan. Arhitectura platformei a fost concepută special pentru a În stadiul actual de dezvoltare, ai Ultra acoperă opt domenii distincte de activitate și suportă peste 400 de tipuri diferite de acte, toate fiind calibrate pentru a se conforma legislației românești în vigoare și specificului local de lucru.

Pentru a înțelege relevanța acestei lansări, este util să ne amintim cariera îndelungată a fondatorului în ecosistemul tech din Cluj-Napoca. Sandu Băbășan a fost co-fondatorul companiei de software MindMagnet, alături de Vlad Stănescu. Această structură a fost transferată către grupul PitechPlus în două tranșe separate. După această vândere, antreprenorul a continuat să construiască Blugento, o firmă axată pe soluții avansate pentru comerțul electronic.

În martie 2026, Băbășan a reluat public discuțiile despre procesul de vânzare a MindMagnet, o afacere dezvoltată timp de șapte ani, într-un context în care competiția pentru talentul programatic din Cluj atinsese cote ridicate.

Media de specialitate StartupCafe a documentat atunci traiectoria sa ca antreprenor IT, evidențiind provocările specifice pieței locale.

Diferența fundamentală dintre ai Ultra și un chatbot de inteligență artificială generalist constă în specializarea sa profundă pe proceduri și documente specifice fiecărui tip de practică profesională. Sistemul este capabil să interacționeze direct cu arhivele existente ale unei organizații, eliminând necesitatea migării întregului istoric documentar într-un nou mediu software.

Tehnologia permite identificarea rapidă a elementelor relevante dintr-un dosar complex și generarea unor proiecte de acte care respectă riguros formatul instituțional, incluzând anteturile standard, structura internă și formulările specifice fiecărui birou.

Un alt aspect critic este capacitatea de a extrage automat termenele expirabile din documente și de a le agrega într-o agendă centralizată. Fiecare termen este însoțit de o referință clară către documentul sursă din care a fost preluat. Pentru a minimiza riscul erorilor tipice modelelor generative, cunoscute sub denumirea de „halucinații”, arhitectura software separă operațiunile critice de componenta generativă. Datele absente în surse sunt marcate explicit ca lipsă, iar actele normative menționate pot fi validate online, verificându-se statusul lor actual – dacă sunt în vigoare, au suferat modificări sau au fost abrogate.

Calculul termenelor, valabilităților și al cotelor este realizat printr-un motor logic dedicat, independent de modelul AI, asigurând acuratețea matematică. Totuși, responsabilitatea finală pentru semnarea și asumarea documentului rămâne în sarcina profesionistului uman.

Designul ai Ultra a pornit de la observarea modului concret în care aceste profesii funcționează pe teren.

Un notar, un executor sau un funcționar public manipulează zilnic zeci de hârtii, reglementări și deadline-uri care necesită o verificare exhaustivă înainte de a fi cristalizate într-un act oficial.

În ultimă instanță, documentul este semnat și asumat de un om, explică Sandu Băbășan, subliniind importanta factorului uman în lanțul de decizie.

Sectorul administrației locale reprezintă una dintre țintele strategice majore ale noii afaceri.

Administrarea locală, țintă majoră a noii afaceri!

Pentru primării, platforma oferă module dedicate urbanismului, achizițiilor publice și managementului juridic intern.

În timpul unei demonstrări tehnice efectuate pe un dosar fictiv de urbanism, dezvoltatorii au arătat cum sistemul a generat un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute.

Acest rezultat a fost obținut bazându-se pe cererea inițială, extrasul de carte funciară și memoriul tehnic atașat, iar informațiile nefiind disponibile au fost evidențiate separat pentru atenția funcționarului.

În sfera juridică și a licitațiilor, ai Ultra poate procesa avize de legalitate, contracte complexe, Pentru executorii judecătorești, aplicația efectuează calcule precise privind onorariile, cheltuielile de execuție și distribuirea surselor. În cazul insolvenței, sistemul poate produce planuri de distribuție a activelor sau tabele preliminare de creanțe. Mai mult, platforma monitorizează în timp real informațiile publicate pe Portalul Instanțelor de Judecată, alertând utilizatorii asupra oricăror modificări intervenute într-un dosar monitorizat.

Traiectoria profesională a lui Sandu Băbășan este marcată de o activitate intensă din 2005, concentrată aproape exclusiv pe tehnologie și comerț digital.

În 2009, în parteneriat cu alți investitori, a creat MindMagnet, o agenție specializată în dezvoltarea de magazine online pentru clienți din străinătate.

Procesul de vânzare către PitechPlus s-a desfășurat pe două etape: 51% din pachetul acționar a fost cedat în 2016, iar restul de 49% în 2018, valoarea totală a tranzacției neavând fost dezvăluită public.

Ulterior, Băbășan a fost printre fondatorii Blugento, o companie clujeană axată pe soluții avansate de e Commerce, care în 2019 a atras o investiție de 1 milion de euro din partea grupului polonez R22.

Anul 2020 a adus lansarea Nooka Space, o rețea de birouri individuale inteligente care puteau fi rezervate prin aplicații mobile. Expansiunea a cuprins mai multe state europene, iar în 2022 proiectul a reușit să câștige etapa regională a competiției Startup World Cup, obținând calificarea pentru finala de la San Francisco.

Un an mai târziu, în 2023, frații Sandu și Sergiu Băbășan au vândut participațiile lor în Nooka Space unui investitor strategic, anunțând o nouă focalizare asupra altor proiecte tehnologice.

La momentul respectiv, familia Băbășan deținea acțiuni în nouă entități distincte: Footprints AI, TINIA, Blugento, Autodeal, Robin Good, StageMe, Bookr, iVox și CashControl.

Printre pariurile financiare importante se numără Footprints AI, o platformă de retail media inițiată de Dan Marc, care a strâns în 2025 o finanțare de 2,3 milioane de euro, condusă de Catalyst România, cu participarea și a investitorilor anteriori. Antreprenorii au penetrat și piața tehnologiilor pentru raportarea de sustenabilitate, lansând în 2024 Indicathor ESG, o soluție AI destinată automatizării colectării datelor și generării rapoartelor ESG.

Lansarea lui ai Ultra confirmă direcția către produse bazate pe inteligență artificială, dar abordează o nișă diferită: procesele administrative și profesiile cu reglementare severă, unde integritatea documentelor, conformitatea legislativă și confidențialitatea datelor sunt cruciale.

Securitatea informațiilor este o prioritate absolută, dat fiind că dosarele din aceste domenii conțin date sensibile, precum Codul Numeric Personal, conturi bancare și detalii din actele de identitate. Echipele de dezvoltare afirmă că toate datele sunt anonimizate înainte ca textul să fie transmis către modelul de inteligență artificială. Fișierele originale pot fi stocate pe serverele locale ale utilizatorilor sau pe infrastructura proprie a instituției, iar procesarea are loc exclusiv în spațiul Uniunii Europene. Conform specificațiilor tehnice, furnizorul modelului AI nu reține datele procesate pe termen lung.

Andrei Buze, directorul tehnic (CTO) al Fast Forward Development, subliniază importanța transparenței: „Pentru noi, securitatea implică claritatea totală asupra informației care ajunge la model, forma acesteia și elementele care rămân în infrastructura organizației clientului.” Astfel, ai Ultra, dezvoltată prin Fast Forward Development, acoperă în prezent opt arii specifice: notariat, executare silită, insolvență, urbanism, achiziții publice, juridic, topometrie și evaluări, consolidând poziția antreprenorului clujean în noua economie a datelor.