Drumio lansează soluție AI pentru gestionarea flotelor de mașini

Crescerea rapida a utilizatorilor dovedeste o cerere clara pentru o abordare mai sofisticata!

Drumio Fleet: Cum inteligența artificială transformă administrarea complexă a flotelor auto într-o procedură simplă

Procesul de gestionare a parcurilor auto corporative se află într-o tranziție semnificativă, marcată de apariția unor instrumenturi digitale care elimină bătăgeliile birocratice tradiționale.

În acest context, platforma românească Drumio a extins-și portofoliul de servicii prin lansarea unei soluții dedicate flotelor, o inițiativă care survine imediat după obținerea unui succes notabil în primele săptămâni de pe piață.

Aplicația inițială, pusă la dispoziția publicului în luna iunie a anului 2026, a fost concepută inițial pentru a ușura viața celor care administrează un număr redus de vehicule, dar impactul său a depășit așteptările, acumulând peste 20.000 de descărcări la doar trei luni de la debut.

Creșterea rapidă a bazei de utilizatori a demonstrat o cerere clară pentru o abordare mai sofisticată, motiv pentru care fondatorii au decis să treacă la următorul nivel de scalabilitate. Cei doi antreprenori din spatele proiectului, Alexandru Tudoroiu și Cătălin Mihăilă, au identificat necesitatea unei instrumente care să permită companiilor cu parcuri mai ample să controleze centralizat multiple aspecte operaționale.

Noul produs, Drumio Fleet, oferă capacitatea de a monitoriza simultan mai multe mașini și șoferi, urmărind în timp real traseele prin GPS, gestionând consumul de combustibil, arhivând documentele esențiale și procesând foile de parcurs într-un mod automatizat.

Traseul dezvoltării acestei platforme a fost dictat de o frustrare comună întâlnită în mediul antreprenorial local. La momentul lansării versiunii inițiale, dezvoltatorii se confruntau cu pierderi majore de timp dedicate colectării bonurilor de carburant, reconstruirii traseelor efectuate și completării manuale a rapoartelor lunare.

Această problemă a generat o adoptare fulminantă a aplicației, care a atins pragul de 10.000 de descărcări în mai puțin de două luni de la start, urmat apoi de depășirea barierii de 20.000 de utilizatori.

La momentul introducerii pe piață, echipa tehnică prognoza un interval de 30.000 până la 40.000 de instalări până la închiderea anului 2026, o estimare care pare acum conservatoare în fața dinamismului pieței.

Filozofia care stă la baza extinderii către segmentul flotelor rămâne neschimbată: minimizarea intervenției umane în task-urile administrative repetitive și simplificarea interfeței de utilizare.

Filozofia din spatele extinderii Drumio către flote rămâne aceeași!

Arhitectura soluției este duală: administratorii companiilor operează printr-un panou de control web centralizat, în timp ce șoferii interacționează cu sistemul exclusiv prin intermediul aplicației mobile instalate pe telefoanele lor.

Cătălin Mihăilă, directorul tehnic al companiei, subliniază că intenția nu a fost niciodată de a crea un software de flotă greoi și complicat, ci de a oferi o soluție accesibilă.

Deși punctul de plecare a fost antreprenorul cu una sau câteva mașini, care dorea eliberarea de sarcina administrativă de final de lună, actualul produs aplică aceeași logică de simplitate la scară largă, adaptând-o pentru parcuri întregi fără a altera esența produsului.

Un avantaj competitiv major al Drumio Fleet constă în flexibilitatea tehnologică oferită în ceea ce privește tracking-ul. Sistemul permite înregistrarea curselor direct din GPS-ul smartphone-ului șoferului, eliminând necesitatea achiziției și instalării unui tracker telematic dedicat pe fiecare vehicul. Această caracteristică reduce bariera de intrare, deoarece companiile pot implementa soluția fără o investiție inițială obligatorie în hardware. Pentru cele entități care dețin deja infrastructuri telematice avansate, platforma oferă posibilitatea conectării acestora direct în ecosistemul Drumio Fleet.

Procesul de gestionare a combustibilului este, de asemenea, digitalizat: după efectuarea alimentării, șoferul scanează bonul de carburant, iar algoritmi de inteligență artificială extrag automat datele relevante, eliminând erorile de transcriere manuală.

Pe baza acestor informații și a traseelor înregistrate, sistemul generează automat foile de parcurs în formate standardizate (PDF, XML sau CSV), pregătite pentru transmiterea directă către departamentele de contabilitate.

Pentru sectorul de transporturi, platforma integrează funcționalități specifice care optimizează costurile și conformitatea legală. Un calculator dedicat TollRo permite estimarea precisă a taxelor de drum, bazată pe tipul vehiculului și traseul specific. Integrarea acestor funcții asigură faptul că taxele de drum sunt procesate în același flux de lucru ca și restul operațiunilor de administrare a flotei. În plus, dezvoltatorii planifică adăugarea de instrumente specializate pentru RO e-Transport, cu scopul declarat de a reduce dependența de introducerea manuală a datelor și de a elimina necesitatea navigării între multiple sisteme separate.

Geneza acestui proiect este strâns legată de experiența personală a fondatorilor, care, ca mulți alți antreprenori, sufereau de stresul cauzat de căutarea bonurilor de benzină prin portofele, buzunare sau torpedouri la finalul lunii financiare. Dorința de a scăpa de această activitate consumatoare de timp a dus la nașterea inițială a Drumio.

Strategia de dezvoltare a fost una colaborativă: utilizatorii au fost invitați constant să identifice funcțiile care le-ar fi utile în administrarea mașinilor, ghidând astfel direcția produsului în timp real.

Această abordare a condus la apariția Drumio Fleet cu setul actual de funcționalități, reflectând o metodologie care prioritizează nevoile reale ale clienților în detrimentul viziunii izolate a dezvoltatorilor.